Często zdarza nam się, że chcemy coś załatwić w urzędzie lub innej instytucji, a nie mamy niezbędnych do tego dokumentów. Chodzi tu na ogół o gotowe formularze, które należy wypełnić i złożyć we właściwym okienku. Jeśli nie jesteśmy przewidujący i za jednym razem nie weźmiemy z danej placówki, paru kopii, później musimy po nie raz jeszcze iść … Z takiego założenia wychodzą oczywiście ci, którzy nie wiedzą, że podobne pisma można także pobrać z internetu. Wystarczy tylko znaleźć serwis prawniczy, gdzie coś podobnego jest publikowane, a następnie ściągnąć to na nasz komputer. Po co w celu udawać się do oddalonego od nas urzędu gminy czy ZUS, tylko w końcu wzięcia stamtąd dokumentu. Korzystniej jest odszukać go w sieci, dać do druku, i w końcu wypełnić we własnym mieszkaniu. Tutaj robimy to powoli , nic nam nie przeszkadza, a uzupełniając poszczególne rubryki w urzędzie, zawsze może trafić się pomyłka. Obecnie, nie musimy nawet specjalnie szukać wzorów oficjalnych pism online, gdyż są one często zamieszczane na stronach urzędowych. Otrzymujemy tu zapewnienie o tym, że są one bez dwóch zdań aktualne, czyli nie ma obaw, że przekażemy niewłaściwe oświadczenie czy podanie. Warto więc ułatwiać sobie załatwianie niektórych spraw, skoro mamy takie możliwości.