Gdy poszukujemy pracy, zdajemy sobie sprawę, że tym, co staje się naszą wizytówką jest CV. Wymieniamy takie punkty, jak nasze wykształcenie, doświadczenie w pracy, przebyte kursy czy zainteresowania. Ktoś analizujący dokładnie podobny dokument stopniowo poznaje osobę autora, która się pod nim ukrywa. Niemniej, planując zdobyć bardziej szczegółowe informacje na jej temat, niezbędny będzie tu list motywacyjny. Z niego podmiot rekrutujący jest w stanie dowiedzieć się dużo więcej, poznając bliżej kandydata na określone stanowisko. Również innego pisma związanego z procesem rekrutacyjnym, nie można ignorować poruszając ten temat. W grę wchodzi podanie w sprawie pracy. Dokument taki komponuje się chociażby w sytuacji, jeśli nie odszukamy w żadnym źródle informacji ogłoszenia dotyczącego naboru na jakąś posadę, ale chcielibyśmy o nią zabiegać. Pismo takie jest to prośbą skierowaną do pracodawcy lub osoby, zajmującej się rekrutacją o wzięcie pod uwagę naszej kandydatury. Jest to pismo krótkie, zawierające nasze dane osobowe, datę, miejsce, a także określenie firmy, w której chcemy pracować. Nie wolno też pominąć zwrotu grzecznościowego, a dalej jest już tylko treść z prośbą o przyjęcie i związaną z tym niedługą , indywidualną motywacją.