Formalne pismo przychodzi nam stworzyć za każdym razem, gdy chcemy zwrócić się o coś do rektora na uczelni, własnego szefa czy w nowych sytuacjach. Nie mając pojęcia, co należy w takim dokumencie uwzględnić , trzeba to dokładnie sprawdzić. Należy w celu znać choćby podstawowe zasady pisania pewnych dokumentów. Nawet wnioski czy podania kierują się pewnymi prawami i powinien ich przestrzegać. O składzie, który jest zawierać podanie, nie trzeba co prawda nikomu wspominać , niemniej zdarzają się i tacy, którzy nawet tego podstawowego pisma, nie potrafią odpowiednio sporządzić . Na początku trzeba tu oczywiście pamiętać o danych osobowych, autora podania. Po prostej stronie do tego musi pojawić się miejsce i data sporządzenia pisma. Pod spodem zamieszcza się dane adresata, a potem temat dokumentu. Na cel nie można zapomnieć o podpisie. W oparciu o reguły panujące przy kreowaniu podania, uda się napisać i inne listy, chociaż w niektórych konkretna forma pełni większą rolę. Gdy potrzebne są nam wzory dokumentów, to możemy je odnaleźć na profesjonalnych stronach internetowych . Chodzi tu w głównej mierze o serwisy prawnicze, przy których jesteśmy gwarancję, że podane przykłady są na pewno poprawne. Dobrze zwracać uwagę , skąd pobieramy podobne wzory, by były one odpowiednie .